Software moderniseren

Je oude systeem werkt nog, maar het onderhoud kost te veel tijd en geld. Wij helpen je stap voor stap moderniseren zonder dat je bedrijf stilstaat.

Gefaseerd en iteratief
Je oude systeem blijft draaien
Eerst analyseren, dan pas bouwen
Stel je voor: je verkoopteam werkt met tientallen Excel-bestanden vol formules die niemand meer snapt. Of je planning draait op software uit 2012 die er op smartphones verschrikkelijk uitziet. Misschien is je kassasysteem zo oud dat je 's nachts wakker ligt van mogelijke crashes. Nieuwe medewerkers krijgen een handleiding van 40 pagina's omdat het systeem zo complex is geworden.
Veel bedrijven stellen moderniseren uit tot het te laat is. Het systeem houdt het bedrijf letterlijk tegen.
Wij beginnen altijd met begrijpen wat je nu hebt en waar het knelt. Welke problemen kosten je het meeste tijd? Wat werkt nog goed? Dan maken we een plan: wat kan blijven, wat moet anders, en hoe we dat stap voor stap aanpakken zonder dat je bedrijf er last van heeft. Vaak betekent dit ook dat je oude systeem nieuwe API koppelingen krijgt om met moderne tools samen te werken.

Waarom je oude systeem geld kost

Legacy software lijkt goedkoper dan nieuw bouwen. Tot je de verborgen kosten meetelt.

Onderhoud vreet je tijd

Elke nieuwe feature duurt langer. Bugfixes zijn trial & error omdat niemand de code nog snapt.

  • Geen security updates meer
  • Developers willen er niet aan werken
  • Hostingkosten blijven stijgen
  • Geen cloud-voordelen (auto-scaling, backups)

Security wordt een risico

Oude frameworks krijgen geen patches meer. Een datalek is niet de vraag óf, maar wanneer.

  • Bekende security lekken blijven open
  • AVG-boetes bij datalekken
  • Geen twee-factor authenticatie
  • Onveilige wachtwoord-opslag

Het schaalt niet mee

Bij meer gebruikers crasht je systeem, of je betaalt te veel voor een te grote server.

  • Vast aan één grote server
  • Geen load balancing
  • Database wordt de bottleneck
  • Downtime bij piekbelasting

Je loopt achter op de markt

Concurrenten hebben betere UX, snellere apps, en voegen wekelijks nieuwe features toe.

  • Trage deployments (weken i.p.v. dagen)
  • Oude UI/UX schrikken gebruikers af
  • Geen mobile app mogelijk
  • Integraties met andere tools ontbreken
Waarom UX belangrijk is

Wat we tegenkomen

Echte voorbeelden uit onze praktijk. Misschien herken je je eigen situatie.

Excel-hel

Logistiek & productie

Uitdaging:
Orderverwerking, planning, voorraad: alles in Excel met formules die alleen Piet snapt. En Piet is met pensioen.

Oplossing:
Maatwerk web-app met je eigen proces. Geen formules meer, gewoon knoppen en overzichten.

Resultaat:
80% minder handwerk, real-time voorraad inzicht

Lees over Excel naar webapp

Legacy jQuery & PHP 5

E-commerce & SaaS

Uitdaging:
Website draait op jQuery 1.x en PHP 5.6 uit 2014. Kan niet meer updaten, krijgt geen security patches

Oplossing:
Moderne TypeScript frontend en Express backend met actuele frameworks

Resultaat:
Veilig, snel, nieuwe features zijn nu mogelijk

Geen mobiele toegang

Dienstverlening & advies

Uitdaging:
Je team moet naar kantoor voor belangrijke systemen. Thuiswerken is drama.

Oplossing:
Alles in de cloud, werkt op laptop, tablet en telefoon

Resultaat:
Team kan overal werken, geen VPN gedoe meer

Software van jouw leverancier

Groothandel & distributie

Uitdaging:
Je bent afhankelijk van één partij die je laat wachten en hoge prijzen vraagt

Oplossing:
Eigen systeem dat precies doet wat jij nodig hebt, zonder vendor lock-in

Resultaat:
Volledige controle, snellere aanpassingen, lagere kosten

Trage website/webshop

E-commerce & retail

Uitdaging:
Je site laadt traag, crashes bij drukte, ziet er verouderd uit

Oplossing:
Snelle moderne site met cloud hosting die automatisch mee schaalt

Resultaat:
Laadtijd van 5s naar 1s, geen crashes bij Black Friday

De waarde van een goede gebruikerservaring

Hoe we te werk gaan

Eerst snappen wat er is, dan een plan maken, dan stap voor stap uitvoeren.

1

Analyse: wat heb je nu?

We kijken naar je huidige situatie. Waar loop je tegenaan? Wat kost te veel tijd? Welke processen zitten vast in Excel of oude software?

2

Plan: wat houden we, wat niet?

Sommige delen werken prima en kunnen blijven. Andere moeten vervangen. We maken een stappenplan met duidelijke prioriteiten.

3

Bouwen: feature voor feature

We bouwen het nieuwe in een aparte testomgeving. Jij test het, wij fixen feedback. Je oude systeem draait gewoon door zonder risico.

4

Live: stap voor stap overschakelen

Als alles getest is, schakelen we per onderdeel over. Eerst een klein deel, dan meer. Oude blijft beschikbaar als backup.

Hoe we risico's minimaliseren

We bouwen het nieuwe parallel aan je oude systeem in een aparte omgeving. Jij blijft gewoon doorwerken. Pas als alles grondig getest is en jij tevreden bent, schakelen we per onderdeel over. Oude blijft beschikbaar als backup tot we zeker weten dat het nieuwe feilloos werkt.

Wat kost het?

We werken in mijlpalen. Elke mijlpaal heeft een vaste prijs. Zo weet je altijd wat je betaalt en kun je elk moment stoppen.

Kleine upgrade

2-4 mijlpalen
3–6 weken
  • Nieuwe frontend (Vue/Angular)
  • Oude API blijft werken
  • Responsive design
  • Deployment op Cloud
  • Overdracht + uitleg
MEEST GEKOZEN

Volledige modernisatie

5-10 mijlpalen
8–16 weken
  • Nieuwe frontend én backend
  • Database migratie + cleanup
  • REST API's voor systeem integraties
  • Cloud hosting met backups
  • Monitoring en error tracking
  • CI/CD voor automatische deploys
  • Documentatie

Complete rebuild

12+ mijlpalen
16+ weken
  • Vanaf nul opnieuw bouwen
  • Moderne architectuur (niet alles in 1 app)
  • Volledige Cloud setup
  • RabbitMQ voor async jobs
  • Security best practices
  • Uitgebreide tests
  • Training voor je team

Wat maakt het duurder?

  • Hoe complex is je huidige code?
    Logische code upgraden is makkelijker dan spaghetti ontrafelen
  • Hoeveel data moet mee?
    1000 records migreren vs 10 miljoen records is een wereld van verschil
  • Hoeveel systemen hangen eraan?
    Elk systeem dat data uitwisselt moet getest worden
  • Werk je met gevoelige data?
    Medisch, financieel, persoonlijke data = extra security werk

Hoe we werken

Analyse. We kijken naar wat je nu hebt, waar het knelt, en wat het beste plan is. Dan krijg je een reële schatting.

Vaste prijs per mijlpaal. Geen "we zien wel hoeveel uur het wordt". Je weet vooraf wat elk onderdeel kost.

Na elke mijlpaal een werkende link/demo. Jij test het, we fixen wat niet goed is. Aan het eind geen verrassingen.

Prijzen zijn exclusief BTW. Na de analyse krijg je een offerte met vaste prijzen per onderdeel.

Wat we gebruiken

Geen hype, gewoon bewezen technologie die het al jaren doet.

Frontend

  • Angular of Vue.js (beide TypeScript)
  • Nuxt voor server-side rendering
  • Tailwind CSS voor styling
  • Responsive, werkt op mobile

Backend

  • Node.js met TypeScript
  • Python met Django als het moet
  • REST API's
  • RabbitMQ voor async jobs
Meer over API ontwikkeling

Database & hosting

  • PostgreSQL (of MySQL als je dat al hebt)
  • Cloud (met automatische backups)
  • Git voor versiebeheer
  • CI/CD voor automatische deploys

Na de lancering

  • Error tracking (zie wat kapot gaat)
  • Performance monitoring
  • Automatische backups
  • Security updates

Wat het oplevert

Concrete resultaten van recente modernisatieprojecten.

30% minder onderhoudstijd

Moderne code is overzichtelijker. Minder tijd nodig om bugs te fixen of features toe te voegen.

  • Logische code structuur
  • Automatische tests vangen bugs
  • Geen legacy quirks meer

Snellere releases

Van 2 weken naar een paar minuten voor een nieuwe release. CI/CD automatiseert het zware werk.

  • Geautomatiseerde deploys
  • Geen handmatige stappen
  • Direct online na goedkeuring
Lees hoe CI/CD updates versnelt

Upgraden of opnieuw bouwen?

Hangt af van je situatie. Hier is hoe we erover nadenken.

Upgraden/moderniseren als:

Je basis is solide, maar verouderd. Nieuwe laag verf is goedkoper dan afbreken.

  • Backend werkt, UI is het probleem
  • Framework krijgt nog updates (bijv. Django 4.x)
  • Database structuur is redelijk logisch
  • Budget beperkt is
  • Je wil gefaseerd werken
  • Geen downtime mogelijk is

Opnieuw bouwen als:

Soms is het fundament zo suboptimaal dat repareren duurder is dan slopen en nieuw beginnen.

  • Python 2, PHP 5, jQuery: totaal verouderd
  • Code is spaghetti, niemand snapt het meer
  • Database heeft geen logica, duizenden tabellen
  • Security gaten zijn niet te fixen
  • Je business is compleet veranderd
  • Long-term is nieuw bouwen goedkoper

Twijfel wat de beste keuze is?

Mail ons of plan een gesprek. We kijken naar je situatie en vertellen eerlijk of upgraden slim is of dat je beter opnieuw kunt beginnen. Geen sales, gewoon advies.

Vragen die we vaak krijgen

Eerlijke antwoorden

Ja, dat is juist het hele punt. We bouwen het nieuwe parallel in een aparte testomgeving. Jij werkt gewoon door met je oude systeem. Pas als het nieuwe grondig getest is en jij tevreden bent, schakelen we stap voor stap over. Geen downtime, geen stress.

Hangt af van wat er moet gebeuren. We werken in mijlpalen met vaste prijzen per mijlpaal. Kleine upgrade: 2-4 mijlpalen. Complete modernisatie: 5-10 mijlpalen. Groot systeem volledig vernieuwen: 12+ mijlpalen. We maken eerst een analyse en dan krijg je een offerte met vaste prijzen.

Excel naar webapp: 3-6 weken. Complete modernisatie: 8-16 weken. Groot systeem vervangen: 4-6 maanden. We werken in sprints van 2 weken, dus je ziet elke 2 weken vooruitgang en kunt bijsturen.

Meestal wel. Minder tijd kwijt aan onderhoud, geen dure hosting meer, sneller nieuwe dingen toevoegen. Bij onze klanten zie we dat de investering zich binnen 1-2 jaar terugverdient. Maar we kunnen pas na een analyse een reëel cijfer geven.

Hangt af van je situatie. Als je basis nog goed is maar de buitenkant verouderd: upgraden is slim. Als alles kapot is, niemand de code snapt, en het vol workarounds zit: opnieuw bouwen. We helpen je de juiste keuze maken.

Daarom bouwen we parallel en testen we grondig in een aparte omgeving. Je oude systeem blijft gewoon draaien tot het nieuwe bewezen werkt. We schakelen per onderdeel over, niet alles tegelijk. Als iets niet klopt, gaan we terug en fixen het. Geen grote riskante lancering.

Nee. Vaak zitten er features in die niemand gebruikt of die alleen maar tijd kosten. We kijken samen: wat gebruik je echt? Wat kan beter? Wat kan weg? Scheelt tijd en geld bij het bouwen.

Cloud hosting kosten variëren afhankelijk van je gebruik. Backups en monitoring zijn automatisch. Support en doorontwikkeling: optioneel, jij bepaalt het tempo.

Nog vragen?

We helpen graag met een persoonlijk gesprek.